Ein Quartalsbericht liegt fertig als Word-Datei vor, doch für das Team-Meeting am Nachmittag fehlt noch eine Präsentation. Copilot in PowerPoint übernimmt genau diesen Schritt: Aus dem vorhandenen Text entsteht automatisch ein erster Foliensatz mit Überschriften, Bildern und Sprechernotizen. Wer den Ablauf einmal kennt, muss Folien nicht mehr Punkt für Punkt von Hand anlegen.
Copilot baut aus dem Word-Bericht einen ersten Foliensatz
Copilot in PowerPoint liest laut Microsoft-Support den Inhalt eines ausgewählten Word-Dokuments aus und baut daraus einen kompletten Entwurf inklusive Bildern und Sprechernotizen. Die Funktion braucht dafür einen klar strukturierten Text: Überschrift 1 wird meist zum Folientitel, Überschrift 2 zu einem eigenen Abschnitt. Enthält das Dokument bereits Bilder, übernimmt Copilot sie automatisch in die passende Folie. Am zuverlässigsten funktioniert das laut Microsoft mit Word-Dateien unter 24 Megabyte.
Der Ablauf lässt sich in wenigen Schritten wiederholen:
- Word-Bericht mit Überschriften und Zwischenüberschriften klar gliedern.
- Neue, leere Präsentation in PowerPoint öffnen.
- Copilot-Schaltfläche im Menüband auf der Startseite auswählen.
- Im Copilot-Fenster „Präsentation aus Datei erstellen” eingeben oder anklicken.
- Gewünschtes Word-Dokument aus der Dateiauswahl bestätigen.
- Erzeugten Foliensatz mit Bildern und Sprechernotizen durchsehen.
- Zahlen, Fachbegriffe und Bildunterschriften prüfen und Firmen-Layout ergänzen.
So spart der Ablauf Zeit vor dem nächsten Meeting
Aus einem mehrseitigen Bericht entsteht so in wenigen Minuten eine vorzeigbare Präsentation, statt jede Folie einzeln anzulegen. Übrig bleibt vor allem das Gegenlesen und Nachschärfen einzelner Folien, nicht mehr die reine Gestaltung. Ähnlich automatisiert Microsoft inzwischen weitere Büroaufgaben: Copilot in SharePoint baut aus vorhandenen Ordnerinhalten fertige Word- und Excel-Dateien, Copilot in Excel übernimmt inzwischen sogar Teile des Monatsabschlusses. Die PowerPoint-Funktion reiht sich damit in eine wachsende Zahl automatisierter Office-Aufgaben ein.
Kosten, Zugang und Voraussetzungen im Überblick
Im Firmenkonto kostet die nötige Microsoft-365-Copilot-Lizenz laut Microsoft-Preisseite bis Ende September 2026 im Aktionstarif 15,60 Euro pro Nutzer und Monat, danach regulär 18,20 Euro. Vorausgesetzt wird zusätzlich ein bestehendes Microsoft-365-Business-Abo. Privatnutzende ohne Firmenkonto greifen stattdessen auf Copilot Pro für rund 22 Euro im Monat zurück, ebenfalls als Zusatz zu einem bestehenden Microsoft-365-Personal- oder -Family-Abo.
Bei einer Firmenlizenz bleiben Word-Inhalte laut Microsoft innerhalb der bestehenden Unternehmensgrenzen und fließen nicht in das Training der zugrunde liegenden KI-Modelle ein. Enthält der Bericht besonders sensible Kunden- oder Personaldaten, lohnt vor dem Hochladen trotzdem ein kurzer Blick in die IT-Richtlinie des eigenen Betriebs.
Der erzeugte Foliensatz bleibt trotzdem nur ein erster Entwurf. Copilot versteht den Bericht nicht inhaltlich, sondern ordnet Text und Bilder nach erkannten Mustern zu. Falsch zugeordnete Zahlen, austauschbare Bildmotive oder ein uneinheitliches Layout kommen dabei vor. Ungeprüft an Kolleginnen, Kollegen oder Kundschaft weitergereicht, sorgen solche Fehler schnell für Nachfragen oder Korrekturschleifen.
