Wer Geschäftsbriefe, Angebote oder Kundenmails selbst formuliert, entdeckt Tippfehler und holprige Sätze oft erst beim zweiten Lesen. DeepL Write, der Schreibassistent des Kölner Übersetzungsanbieters DeepL, prüft Texte automatisch auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil und schlägt passendere Formulierungen vor. Wie die Nutzung im Arbeitsalltag gelingt, zeigt diese Anleitung Schritt für Schritt.
DeepL Write prüft Texte in wenigen Schritten
DeepL Write öffnet sich ohne Installation im Browser unter write.deepl.com, alternativ als Erweiterung für Chrome, Firefox oder Edge sowie als Desktop-App für Windows und macOS. Wer lieber direkt in Outlook oder Word arbeitet, nutzt das passende Add-in. Der folgende Ablauf funktioniert in allen Varianten gleich:
- Text in DeepL Write einfügen oder Word-/Outlook-Add-in öffnen.
- Sprache und Schreibstil auswählen, etwa „geschäftlich” oder „einfach”.
- Vorgeschlagene Korrekturen bei Rechtschreibung und Grammatik durchsehen.
- Passenden Ton wählen, etwa freundlich, diplomatisch oder selbstbewusst.
- Alternative Formulierungen für einzelne Sätze prüfen und übernehmen.
- Überarbeiteten Text zurück in E-Mail-Programm oder Dokument einfügen.
- Bei Kunden- oder Vertragsdaten auf die datensichere Pro-Version wechseln.
Der Büroalltag spart Zeit und wirkt einheitlicher nach außen
Wer Angebote, Mahnungen oder Protokolle regelmäßig verschickt, muss Formulierungen nicht mehr allein absichern. DeepL Write markiert Tippfehler und holprige Sätze, bevor eine Nachricht das Haus verlässt, und schlägt einen einheitlichen, professionellen Ton vor. Das entlastet besonders, wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen im selben Namen schreiben und ein konsistenter Stil gefragt ist.
Auch wer unsicher in der Rechtschreibung ist oder im Büroalltag auf Deutsch als Fremdsprache schreibt, profitiert von den Korrekturvorschlägen – ohne dass jede E-Mail vorab von Kolleginnen oder Kollegen gegengelesen werden muss.
Kostenlose Version reicht für kurze Texte, Pro-Paket hebt das Limit auf
Ohne Konto verarbeitet DeepL Write laut Anbieter Texte bis 1.500 Zeichen je Durchlauf kostenlos – für die meisten E-Mails reicht das aus. DeepL Write Pro entferne laut DeepL das Zeichenlimit und werde zusammen mit einem DeepL-Pro-Paket gebucht; der genaue Monatspreis hängt von der gewählten Kombination ab und lässt sich auf der DeepL-Preisseite nachschlagen. Aktuell unterstützt das Werkzeug laut DeepL sechs Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch – weitere sollen folgen.
DeepL hat seinen Hauptsitz in Köln und wirbt damit, Texte weder dauerhaft zu speichern noch zum Trainieren eigener Modelle zu nutzen; die Übertragung laufe TLS-verschlüsselt über ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren. Für Kunden- oder Vertragsdaten lohnt trotzdem ein Blick in die aktuellen Datenschutzhinweise, bevor sensible Inhalte eingefügt werden. Wer stattdessen fremdsprachige Geschäftsmails übersetzen statt nur korrigieren möchte, findet einen Vergleich von DeepL, ChatGPT und Google Translate mit Preisen und Datenschutz-Einordnung.
DeepL Write ersetzt keine inhaltliche oder rechtliche Prüfung: Zahlen, Fristen und Vertragsklauseln bleiben in eigener Verantwortung, und die vorgeschlagenen Formulierungen treffen firmeninterne Fachbegriffe nicht immer. Wer branchenspezifisches Vokabular nutzt, sollte Vorschläge deshalb immer gegenlesen, statt sie blind zu übernehmen.
