Geschäftsmails auf Englisch, Französisch oder Spanisch zu formulieren, kostet in vielen Büros täglich Zeit. DeepL, ChatGPT und Google Translate übersetzen solche Mails heute in Sekunden. Die drei Werkzeuge unterscheiden sich jedoch deutlich bei Ton, Kosten und dem Umgang mit Firmendaten.
DeepL, ChatGPT und Google Translate lösen die Aufgabe unterschiedlich
Alle drei Dienste übertragen deutschen Text automatisch in eine Fremdsprache und umgekehrt. Sie unterscheiden sich aber in Preis, Genauigkeit für die deutsche Sprache und im Umgang mit eingegebenen Texten. Die folgende Übersicht fasst die wichtigsten Praxis-Unterschiede zusammen.
| Werkzeug | Preis | Eignung für Deutsch | Datenschutz-Hinweis | Zugangsweg |
|---|---|---|---|---|
| DeepL | Kostenlos für kurze Texte; Pro-Abo gestaffelt ab einem niedrigen zweistelligen Euro-Betrag pro Nutzer und Monat | Als Sprachdienst mit Wurzeln in Köln entstanden, gilt seit Jahren als Referenz für formellen deutschen Geschäftston | Die Pro-Version verzichte laut Anbieter vertraglich auf Speicherung und Training; die kostenlose Version dürfe Texte laut Datenschutzerklärung auch zu Trainingszwecken nutzen | Web, Windows- und Mac-App, Browser-Erweiterung, Add-in für Word und Outlook |
| ChatGPT | Kostenlose Basisversion; Plus koste rund 23 Euro im Monat, der Einstiegstarif Go rund 8 Euro | Übersetzt kontextsensitiv und passt Anrede sowie Ton auf Zuruf an, reagiert aber empfindlicher auf unklare Anweisungen | Die Nutzung fürs Training lasse sich in den Datenkontrollen abschalten; Business-Tarife nutzten Eingaben laut Anbieter grundsätzlich nicht fürs Training | Web, App für iOS und Android, Desktop-App |
| Google Translate | Kostenlos, ohne Abo | Schnell und für Alltagssätze zuverlässig, bei Fachbegriffen und der Höflichkeitsform oft weniger präzise als DeepL | Bei angemeldetem Konto und aktivierter Web- und App-Aktivität speichere Google die Übersetzungen im Kontoverlauf | Web (translate.google.com), App, Chrome-Erweiterung, Google Docs |
Der Alltagsnutzen zeigt sich in Tempo, Ton und Nachbearbeitung
DeepL eignet sich für die schnelle Eins-zu-eins-Übersetzung einer fertigen Mail, ganz ohne weitere Anweisungen. Der Ton bleibt meist sachlich-formell, wie es im deutschen Geschäftsverkehr üblich ist.
ChatGPT übersetzt ebenfalls, kann eine Mail auf Zuruf aber zusätzlich umformulieren, etwa „etwas höflicher” oder „kürzer”. Diese Idee, Text per freier Anweisung nachzubessern, verfolgt inzwischen auch die Schreibhilfe in Gmail – für alle drei Werkzeuge gilt aber: Eine kurze, klare Anweisung liefert die verlässlichsten Ergebnisse.
Google Translate punktet bei Tempo und Einfachheit, etwa um eine eingehende fremdsprachige Mail schnell zu verstehen. Für die eigene ausgehende Geschäftskorrespondenz eignet es sich seltener, weil Anrede und Höflichkeitsform gröber ausfallen als bei DeepL oder ChatGPT.
Preis, Zugang und Voraussetzungen entscheiden über die Wahl
Für gelegentliche Übersetzungen reichen die kostenlosen Versionen von DeepL und Google Translate, ganz ohne Konto. Für regelmäßige Geschäftskorrespondenz lohnt sich meist ein bezahltes Abo, weil dann längere Texte, ganze Dokumente und ein vertraglicher Verzicht auf Datenspeicherung möglich werden.
ChatGPT braucht für den täglichen Einsatz im Büro in der Regel den bezahlten Tarif, da die kostenlose Version Nachrichtenzahl und Textlänge begrenzt. Wer Namen, Vertragsdetails oder Kundendaten in eine Mail einfügt, sollte vorab die internen Richtlinien prüfen; ein Pro- oder Business-Tarif mit Speicher-Verzicht ist dafür die sicherere Wahl als eine kostenlose Version.
Alle drei Werkzeuge ersetzen keine geprüfte Fachübersetzung. Bei Verträgen, technischen Fachbegriffen oder rechtlich bindenden Zusagen bleibt eine zweite, menschliche Prüfung sinnvoll – eine automatische Übersetzung kann Nuancen verschieben, ohne dass der Fehler beim ersten Lesen auffällt.
