Microsoft hat Copilot in Excel um einen neuen Kurzbefehl erweitert: „@theme-design” gestaltet eine Tabelle in Sekunden mit einheitlichen Farben, sauberen Diagrammen und klarem Aufbau um. Nötig ist eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz für Microsoft 365, manuelle Formatierung entfällt damit für viele Büroaufgaben.
Copilot übernimmt die Tabellen-Gestaltung auf Zuruf
Wie Microsoft im offiziellen Excel-Blog mitteilt, gehört der Kurzbefehl seit dem Juli-Update fest zu Copilot in Excel und ist automatisch aktiviert – eine gesonderte Installation entfällt. Wer in das Copilot-Chatfenster „@theme-design” gefolgt von einem Auftrag wie „Gestalte dieses Blatt” schreibt, bekommt eine überarbeitete Tabelle vorgeschlagen. Copilot liest dafür Aufbau und Inhalt der Tabelle und wählt passende Farben, Rahmen und Kontraste nach Empfehlungen des hauseigenen Design-Teams, wie die offizielle Hilfeseite von Microsoft beschreibt.
Für Firmen mit hinterlegtem Markendesign gibt es einen zweiten, ähnlichen Kurzbefehl: „@brandkit” trägt stattdessen die im Microsoft-365-Markencenter gespeicherten Farben, Schriften und Logos in Tabellen, Diagramme und Überschriften ein. Beide Kurzbefehle ändern laut Microsoft nur die Optik, die eigentlichen Zahlen und Formeln bleiben unangetastet. Bereits im Juni hatte Copilot in Excel wiederverwendbare Arbeitsabläufe für Aufgaben wie den Monatsabschluss erhalten, wenige Tage zuvor auch gelernt, markierte Formeln in Alltagssprache zu erklären – die neuen Gestaltungs-Kurzbefehle ergänzen diese Funktionen um die passende Optik für den fertigen Bericht.
So verwandelt sich eine Rohdaten-Tabelle im Büroalltag
Ein Beispiel aus der Praxis: Eine Sachbearbeiterin exportiert am Monatsende eine Rohdaten-Tabelle mit Kundenzahlen aus dem Warenwirtschaftssystem nach Excel. Bislang musste sie Schriftart, Rahmen und Farben von Hand angleichen, bevor die Tabelle an die Geschäftsführung ging – oft dauerte das eine halbe Stunde. Mit dem neuen Kurzbefehl reicht ein Satz im Copilot-Fenster, und die Tabelle bekommt in wenigen Sekunden farblich hervorgehobene Kennzahlen, saubere Rahmen und einheitlich gestaltete Diagramme.
So lässt sich die Funktion in Excel finden und starten:
- Excel-Datei mit gültiger Copilot-Lizenz öffnen (Windows, Mac oder Browser).
- Copilot-Symbol oben rechts anklicken, um die Seitenleiste zu öffnen.
- Im Eingabefeld @theme-design eingeben und einen Auftrag wie „Gestalte dieses Blatt” ergänzen.
- Vorschlag prüfen und bei Bedarf Änderungen nachfordern, etwa andere Farben.
- Ergebnis speichern oder direkt als Bericht weiterversenden.
Die Zahlen und Formeln in den Zellen bleiben bei diesem Vorgang unverändert, geprüft werden sollte trotzdem, ob Copilot alle Bereiche der Tabelle richtig erfasst hat.
Kosten, Zugang und Verfügbarkeit in Deutschland
Der Kurzbefehl kostet nicht extra, ist aber an eine kostenpflichtige Microsoft-365-Copilot-Lizenz gebunden. Diese schlägt laut Microsofts Preisliste mit mindestens 15,60 Euro pro Person und Monat zusätzlich zum bestehenden Microsoft-365-Abo zu Buche, größere Unternehmen zahlen teils rund 26 Euro. Ohne diese Lizenz taucht der Copilot-Assistent in Excel gar nicht erst auf, ein kostenloses Microsoft-Konto genügt laut Support-Seite nicht. Wer unsicher ist, ob die eigene Firma bereits eine Lizenz gebucht hat, findet die Antwort meist in den Kontoeinstellungen oder bei der IT-Abteilung.
Die Funktion läuft nach Angaben von Microsoft weltweit in Excel für Windows, Mac und im Browser, eine Beschränkung auf bestimmte Länder ist nicht dokumentiert – sie steht damit auch Nutzerinnen und Nutzern in Deutschland und der EU zur Verfügung. Laut dem unabhängigen Fachmedium Computerworld gehören einzelne Zusatzfunktionen wie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe noch zur eingeschränkten Vorschau, die Gestaltungs-Kurzbefehle selbst laufen dagegen bereits für alle Copilot-Nutzenden.
Entscheidend wird, wie zuverlässig Copilot unterschiedliche Tabellenformen erkennt – bei sehr verschachtelten oder ungewöhnlich aufgebauten Tabellen kann das Ergebnis noch von Hand nachgebessert werden müssen. Offen bleibt zudem, wann Microsoft ähnliche Gestaltungs-Kurzbefehle auch für Word oder PowerPoint anbietet. Wer Kunden- oder Personaldaten in Tabellen mit Copilot bearbeitet, sollte vorher einen Blick in die internen Vorgaben zum Umgang mit sensiblen Daten werfen, auch wenn der Kurzbefehl selbst nur die Optik verändert.
