Google hat die KI Gemini in Gmail, Google Docs, Drive, Slides und Chat mit denselben Funktionen ausgestattet. Ab sofort lässt sich zum Beispiel direkt aus einem Dokument eine E-Mail an Kolleginnen und Kollegen verschicken, ohne das Programm zu wechseln. Der Rollout läuft seit dem 2. September 2026, die Oberfläche ist zunächst nur auf Englisch verfügbar.
Eine Bitte genügt für mehrere Programme
Bislang blieb Gemini auf das jeweilige Programm beschränkt: In Docs entstanden Texte, in Sheets Tabellen, in Gmail E-Mail-Entwürfe. Ein Ergebnis in ein anderes Programm zu übertragen, bedeutete bisher Kopieren und Einfügen von Hand.
Wie Google im eigenen Firmenblog ankündigt, soll eine neue Funktion namens Workspace Intelligence genau das überflüssig machen. Gemini erkennt jetzt Zusammenhänge über mehrere Programme hinweg und erledigt Aufgaben direkt im passenden Zielprogramm. Eine einzige Eingabe im Seitenpanel reicht aus, unabhängig davon, in welchem Programm sie gestartet wird. Aus einem Google-Dokument heraus lässt sich so eine E-Mail formulieren und direkt an das Team verschicken. Aus einem Gmail-Verlauf entsteht auf Zuruf ein fertiges Projektdokument in Google Docs, komplett mit offenen Aufgaben. Aus Chat-Nachrichten und Projektdateien in Drive baut Gemini sogar eine erste Foliensammlung für Google Slides zusammen. Grundlage dafür ist Workspace Intelligence: Sie verknüpft Inhalte aus Mail, Kalender, Dokumenten und Dateien, die bislang wie getrennte Schubladen nebeneinander lagen.
Ein Beispiel zeigt den Zeitgewinn im Büro
Ein typischer Fall aus dem Vertrieb: Eine Mitarbeiterin überarbeitet in Google Docs die strategische Übersicht für ein Kundenprojekt. Statt anschließend in Gmail zu wechseln, eine neue Nachricht zu öffnen und die wichtigsten Punkte erneut zu tippen, reicht ein Satz an Gemini im Seitenpanel: “Fasse diese Übersicht zusammen und schicke sie als E-Mail an mein Vertriebsteam.” Gemini übernimmt Ton und Inhalt aus dem Dokument, schlägt einen fertigen Entwurf vor und verschickt ihn nach Bestätigung direkt aus Docs heraus. Für das Verschicken einzelner E-Mails halfen bereits Gmail-Vorlagen mit Gemini weiter – neu ist, dass der Anstoß dafür jetzt auch aus einem ganz anderen Programm kommen kann.
So probiert man die neue Funktion aus:
- Ein Dokument, eine Tabelle oder eine E-Mail öffnen, zu der eine Aufgabe in einem anderen Programm ansteht.
- Im Seitenpanel rechts oben auf das Gemini-Symbol klicken.
- Den Wunsch in einem Satz eingeben, etwa “Sende diese Zusammenfassung als E-Mail an mein Team”.
- Den Vorschlag von Gemini prüfen und bei Bedarf anpassen.
- Mit einem Klick bestätigen – E-Mail, Tabelle oder Folien entstehen direkt im Zielprogramm.
Zugang gibt es nur mit Bezahl-Tarif
Kostenlos ist die neue Funktion nicht. Zugriff erhalten Geschäftskonten mit Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard oder Enterprise Plus sowie Privatkonten mit einem Abo von Google AI Pro oder Google AI Ultra. Kostenlose Gmail- oder Google-Konten ohne Zusatz-Abo bleiben außen vor. Der Rollout begann am 2. September 2026 und soll sich nach Angaben des Unternehmens binnen rund fünfzehn Tagen auf alle berechtigten Konten ausweiten. Die Bedienoberfläche funktioniert vorerst ausschließlich auf Englisch, weitere Sprachen sollen folgen. Wie Googles Support-Seite zum Seitenpanel erläutert, lässt sich Gemini über das Symbol “Gemini fragen” oben rechts in Docs, Sheets, Drive, Gmail, Slides und Chat öffnen. Wer Gemini bereits als eigene Windows-App nutzt, kennt den Zugriff auf Gmail und Drive von dort – neu ist, dass Gemini die Programme jetzt von selbst wechselt.
Entscheidend wird, ob Gemini die Programmgrenzen wirklich zuverlässig überbrückt oder ob Nutzerinnen und Nutzer die Vorschläge am Ende doch von Hand nachbessern müssen – bislang liegen dazu nur Angaben des Herstellers vor. Bei sensiblen Kunden- oder Firmendaten lohnt vorher ein Blick in interne KI-Vorgaben, weil Gemini Inhalte automatisch zwischen Programmen weiterreicht. Für deutschsprachige Büros bleibt vorerst nur die englische Oberfläche nutzbar, bis die angekündigte Sprach-Erweiterung kommt.
