Microsoft 365 Copilot Chat übernimmt ab sofort auch die Aufgabenverwaltung: Wer im Chat schreibt, was zu tun ist, bekommt daraus eine fertige Planner-Aufgabe oder einen kompletten Plan. Die Funktion spart den Umweg über die separate Planner-App und eignet sich für Übergaben, Projektlisten und wiederkehrende To-dos im Team.
Copilot Chat versteht jetzt Aufgaben in normaler Sprache
Bislang ließen sich Planner-Aufgaben nur direkt in der App oder über einen eigenen Chat-Button darin anlegen. Seit Anfang September 2026 gehört die Aufgabenverwaltung fest zum allgemeinen Copilot Chat: Wer dort in normaler Sprache beschreibt, was erledigt werden soll, bekommt eine neue private Aufgabe, eine Aufgabe in einem gemeinsamen Plan oder gleich einen kompletten neuen Plan.
Copilot erstellt dabei auch ganze Pläne aus vorhandenen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien, etwa aus einer Projektliste oder einem Besprechungsprotokoll. Ebenso beantwortet der Planner-Agent Fragen zu privaten Aufgaben, zugewiesenen Tätigkeiten oder gemeinsamen Basisplänen und zeigt die Ergebnisse als anklickbare Karten, die sich direkt im Chat bearbeiten lassen. Fälligkeitsdatum, Priorität oder Fortschritt ändern Nutzerinnen und Nutzer damit, ohne die Planner-Oberfläche überhaupt zu öffnen. Wer bereits ganze Copilot-Unterhaltungen mit Kolleginnen teilt, findet die neue Aufgabenfunktion im selben, vertrauten Chatfenster wieder.
Im Büroalltag entfällt der Wechsel zwischen Programmen
Ein typisches Beispiel aus dem Sekretariat: Nach einem Projekttreffen liegt ein loses Protokoll mit offenen Punkten vor. Statt jede Zeile einzeln in Planner einzutragen, fügt die Assistenz den Text einfach in den Copilot-Chat ein und schreibt: „Lege daraus einen Plan mit Fristen bis Freitag an und verteile die Aufgaben auf das Team.” Copilot wandelt die Liste automatisch in einzelne Planner-Aufgaben samt Fälligkeitsdatum um.
Ähnlich funktioniert die Abfrage in die andere Richtung: Auf die Frage „Welche Aufgaben im Projekt Rechnungsprüfung sind überfällig?” listet Copilot die betroffenen Karten sofort auf, ohne dass jemand durch mehrere Planner-Ansichten klicken muss. Auch die drei wichtigsten Aufgaben des Tages oder kürzlich erledigte Punkte ruft der Chat auf Zuruf ab. Für Teams, die – ähnlich wie bei Copilot in Outlook, das Termine direkt aus E-Mails vorschlägt – bereits an KI-gestützte Vorschläge gewöhnt sind, fügt sich die neue Funktion nahtlos in bestehende Abläufe ein.
Ohne Copilot-Lizenz bleibt die Funktion unsichtbar
Die neue Aufgabenfunktion ist Teil der kostenpflichtigen Microsoft-365-Copilot-Lizenz und läuft laut Microsoft sowohl im Basic- als auch im Premium-Plan; wer keine Lizenz besitzt, sieht in Copilot Chat gar keinen Hinweis darauf. Zusätzlich muss die IT-Abteilung den Planner-Agent im Microsoft-365-Admin-Center freigeschaltet haben, bevor Beschäftigte ihn nutzen können.
Der Rollout läuft laut Microsoft weltweit und schließt Firmen in Deutschland ein; automatische Aufgabenvorschläge aus reinen Zielangaben bleiben dem teureren Premium-Plan vorbehalten. Bis die Funktion sichtbar ist, helfen folgende Schritte:
- Copilot für Work im Web oder in Microsoft Teams öffnen.
- Im linken Menü „Alle Agents” auswählen und im Store nach „Planner” suchen.
- Den „Planner Agent” aus der Trefferliste wählen und mit „Hinzufügen” bestätigen.
- Den Agenten im Seitenbereich anheften oder direkt mit „@Planner” im Chat ansprechen.
- Aufgabe, Frist oder Datei in normaler Sprache eingeben und abschicken.
Fehlt einer dieser Schritte oder die Lizenz, bleibt der Menüpunkt schlicht ausgeblendet.
Entscheidend wird, ob Teams den zusätzlichen Weg über den Agent-Store tatsächlich gehen oder lieber bei der vertrauten Planner-Oberfläche bleiben. Microsoft führt einzelne Planner-Copilot-Funktionen weiterhin offiziell als Vorschau, sodass sich Ergebnisse bei komplexeren Dokumenten noch ändern können. Wer Kunden- oder Projektdaten in den Chat einträgt, sollte vorher klären, ob interne Vorgaben das erlauben, da der Agent für seine Vorschläge auf Planstruktur, Fristen und Zuweisungen im gesamten Team zugreift.
